Quanto costa gestire i social? Dipende da cose che nessuno ti spiega mai

Le fasce di prezzo in Italia (2026)

Prima di entrare nei fattori che spostano l'ago della bilancia, ecco i range di mercato che circolano oggi in Italia. Sono medie: servono per orientarti, non per scegliere sulla base del numero più basso. Il preventivo reale nasce dai fattori che vediamo subito dopo — non da questa riga di tabella.

Fonte: stime medie di mercato italiano su base dati pubbliche di freelance e agenzie SMM (2026). Non include il budget pubblicitario ADV, che si calcola sempre a parte (ne parliamo più sotto).

Ma cosa c'è davvero dietro un preventivo?

Freelance o agenzia?

Partiamo da questo primo parametro.

Un freelance potrebbe avere un prezzo di uscita sul mercato più basso rispetto a un'agenzia… ma non perché l'agenzia non sappia fare il suo lavoro, anzi. Semplicemente ha costi di gestione diversi da un freelance: affitto locali, utenze moltiplicate per N persone, dipendenti, commerciali, professionisti che gravitano intorno all'azienda, computer a noleggio, software, e chi più ne ha più ne metta.

Quindi un freelance, sulla carta, ha costi strutturali contenuti, mentre un'agenzia ha veri e propri costi di struttura. Se vuoi approfondire come scegliere davvero tra i due (e capire in che scenari conviene l'uno o l'altro), ho scritto una guida dedicata: freelance o agenzia social ad Arezzo? Cosa capire prima.

Tariffa oraria o pacchetto mensile?

Un'altra domanda che ricevo spesso: "ma tu vai a ore o a pacchetto?"

Entrambi. Dipende da cosa ti serve.

• Tariffa oraria: una consulenza mirata che risolve un problema specifico, non un impegno mensile. Perfetta quando ti serve un intervento puntuale — revisione di un piano editoriale esistente, formazione al team interno, produzione di singoli contenuti grafici, seconda opinione strategica prima di una scelta importante. Range: €50-120/h.
• Pacchetto mensile (€400-1.500): conviene se vuoi continuità. Copre gestione, piano editoriale, produzione contenuti, report — con un canone fisso che ti permette di pianificare il budget senza sorprese.
• Setup una tantum (€300-2.000): strategia di lancio, piano editoriale trimestrale, brand guidelines social. Utile per chi vuole ripartire da zero senza attivare subito una gestione continuativa.

Se cerchi un rapporto duraturo, il pacchetto mensile è quasi sempre più conveniente della somma di ore singole. Se invece hai bisogno di un intervento circoscritto, non ha senso pagare un canone che non ti serve. Sui miei servizi trovi le due modalità con cui lavoro.

Esperienza

Da quanto tempo il freelance o l'agenzia sono sul mercato?

Ovviamente non possiamo paragonare anni di esperienza a mesi o giorni, anche se, parliamoci chiaro, tutti abbiamo iniziato da qualche parte.

Ma è anche giusto così: un freelance o un'agenzia da poco sul mercato non può avere gli stessi costi di chi lavora in questo settore da 10 anni.

Con questo non sto dicendo che chi è da poco sul mercato debba svalutarsi e automaticamente svalutare il mercato.

Area geografica

Dove si trova il tuo business? In un mercato "top" con tariffe più alte come Milano o Roma, in una città di provincia come Firenze o Bologna, oppure in piccole città rurali?

Anche qui c'è una differenza, ed è mercato: un ristorante in centro a Milano non ha gli stessi prezzi di un ristorante a San Giovanni Valdarno, in provincia di Arezzo. Non perché qualcuno voglia fregarti, ma per i famosi costi di gestione di cui parlavamo sopra.

Le tariffe in Toscana e ad Arezzo: se sei una PMI o un professionista aretino o toscano, un'agenzia locale toscana si colloca su €800-2.500/mese, mentre un freelance esperto locale si posiziona in fascia media, tra €500 e €1.200/mese. Il vantaggio del freelance in provincia? Costi strutturali contenuti, conoscenza del territorio, e — se lavori con qualcuno digital-first come me — la geografia conta ancora meno: ci sentiamo online, che tu sia a due passi da Piazza Grande o dall'altra parte del mondo.

Settore

Prendi due ristoranti aretini a poche vie di distanza: "Notti stellate", raffinato con menu degustazione, e "Dar caccola", trattoria di quartiere dove ordini a voce alta. Stesso settore sulla carta, ma comunicare per il primo o per il secondo vuol dire fare due lavori diversi — tone of voice diverso, target diverso, ritmo di pubblicazione diverso, budget diverso.

Automotive, hospitality, no-profit, servizi professionali: ogni settore ha le sue complessità comunicative e non sono mai uguali per tutti. Per ognuno bisogna studiare il tone of voice, capire prodotti e servizi offerti, trovare la giusta chiave per comunicare ai potenziali clienti. C'è un mondo dietro al settore in cui si trova la tua azienda.

Dimensione dell'attività

Un libero professionista che gestisce da solo il proprio brand ha esigenze diverse da un'azienda con 450 dipendenti e un reparto marketing interno. In mezzo c'è tutto il resto: il negozio con 2-3 persone che risponde ai DM quando può, la PMI da 20 addetti che vuole finalmente delegare la parte digital, il gruppo strutturato con reparti dedicati (marketing, grafica, IT) che dispone di budget importanti per gli investimenti pubblicitari.

Un preventivo basso non è un errore, uno alto non è una truffa: sono solo due risposte a domande diverse.

I costi nascosti che nessuno ti dice

Dopo questo primo screening conoscitivo, arriviamo ai veri costi che si nascondono dentro un preventivo.

Gestire i social network, oggi, non significa più postare la foto fatta col telefono (che va benissimo, eh, anzi mi fanno ridere quelli che si presentano con videocamere Red da 14mila euro, luci, microfoni e riflettori per fare un reel), né copiare il video di tendenza visto su TikTok pensando che funzioni allo stesso modo anche per te.

Oggi affidarsi a un social media manager significa avere ben chiaro un obiettivo, avere una strategia.

Di cosa si compone davvero il prezzo di una gestione social

Strategia e setup iniziale

Prima di partire, serve un'analisi strategica dell'attività: canali esistenti, target, cosa è stato fatto finora, quali tipologie di clienti ci sono. Prima bisogna capire dove siamo, poi decidere dove arrivare.

Definizione della content strategy

Definito cosa è stato fatto finora, si passa a ragionare su contenuti, piani tematici, piani editoriali, tone of voice, pubblicazioni e molto altro.

Gestione social

La parte clou del lavoro: registrare, editare, creare il piano editoriale, programmare, analizzare, fare report, aggiustare il tiro, organizzarsi con il cliente, reperire materiale particolare se serve.

Pubblicazione

Quante volte pubblichiamo sui canali social? Una volta a settimana? Cinque volte a settimana? In base a questo si determina anche quanti contenuti creare in un mese: 4 oppure 20? Già questo fa capire che c'è una bella differenza.

Produzione contenuti

Sia grafici che video. Gestire un canale social non significa solo ripubblicare un video copiato da TikTok: significa produrre materiale grafico per post, caroselli, storie, copertine dei reel, infografiche. Lo stesso per i video: riprese in loco, montaggio, eventuali trasferte o spostamenti.

Se vuoi vedere che tipo di contenuti realizzo, dai un'occhiata ai miei servizi.

Se invece vuoi capire come strutturo i contenuti nel dettaglio, ho scritto anche un articolo su gancio, corpo e CTA: come rendere efficace un reel.

Questi sono i parametri standard che prendo in considerazione per fare un preventivo personalizzato.

I servizi accessori

Poi ci sono tutti quei servizi accessori che potrebbero aggiungersi:

Gestione community

Chi risponde ai commenti? Chi ai DM? Chi modera i commenti che arrivano?

Qui il consiglio che do sempre è: fallo tu. Non perché non voglia gestire i tuoi commenti o entrare nei tuoi DM, ma perché sei tu che conosci davvero il prodotto o servizio, e chi meglio di te sa rispondere a una richiesta particolare?

Advertising

Le famose "pubblicità a pagamento". Quelle che con 5 euro ti fanno arrivare a farti conoscere anche in Brasile, peccato che al brasiliano non freghi assolutamente niente del tuo gelato artigianale fatto con prodotti locali. Ne parliamo meglio nella sezione dedicata più sotto.

Quanto costa un piano editoriale social?

È una domanda parallela alla gestione, ma con logica sua. Il piano editoriale è la mappa di quello che pubblicherai: argomenti, formati, frequenza, tone of voice, obiettivi per ogni contenuto. Non è un file Excel con scritto "posta il lunedì e il giovedì".

Le fasce di mercato in Italia:

• Piano editoriale una tantum (setup): da €150 a €400 per un piano mensile con 12-20 contenuti mappati. Sale a €400-1.000 per un piano trimestrale strutturato (60+ contenuti, pillar tematici, calendario stagionale).
• Piano editoriale incluso nel pacchetto gestione: se ho già in mano la gestione dei tuoi social, il piano editoriale è compreso nel canone mensile. Non ha senso pagarlo a parte se poi lo eseguo io.
• Piano editoriale + formazione team interno: pensato per aziende che vogliono un piano fatto bene ma poi lo pubblicano in autonomia. Range: €300-800, di solito con 1-2 sessioni di training sul team.

Piccolo avvertimento: se qualcuno te lo vende a €50 come "PDF preconfezionato", quel documento vale esattamente quanto costa. Un piano editoriale serio richiede analisi del brand, del target e dei competitor — non è un template da compilare.

Il budget pubblicitario (ADV): perché è sempre separato dalla fee

Questa è la voce che genera più equivoci nei preventivi. Chiarisco subito: il budget destinato alle campagne pubblicitarie non è mai incluso nella fee di gestione. Sono due cose diverse:

• Fee di gestione ADV: quello che paghi a me (o all'agenzia) per creare, ottimizzare e monitorare le campagne. In genere 15-25% del budget speso, oppure un flat mensile da €200-800 a seconda della complessità.
• Budget ADV vero e proprio: quello che finisce direttamente nelle tasche di Meta, Google, TikTok. Range tipici:
  • PMI locale/regionale: €300-1.500/mese
  • E-commerce piccolo/medio: €1.500-5.000/mese
  • Brand nazionale o campagne stagionali: €5.000+ facilmente

Se un preventivo ti dice "gestione social + pubblicità a €400/mese tutto compreso", chiedi subito quanto di quei €400 finisce davvero in campagne. Spoiler: quasi niente. E con "quasi niente" non fai risultati misurabili.

Cosa rischi scegliendo solo il preventivo più basso

Hai visto quante cose ci sono dietro un preventivo? Se ci pensi, sarebbe molto più semplice fare così:

• gestione social: XX euro
• gestione social + piano editoriale: XXX euro
• margherita da asporto: compresa nel prezzo

Scherzi a parte: un preventivo è un preventivo perché è fatto su di te, sulla tua storia, sulla tua attività, sui tuoi obiettivi.

E c'è un rischio concreto nello scegliere sempre e solo il prezzo più basso: potresti ritrovarti con un servizio identico a quello di tutti gli altri clienti. Stesso pacchetto, stesso calendario editoriale copiato-incollato, stessa vetrina interscambiabile con chiunque altro.

Non sei più "Marco del negozio X", sei "Cliente 3".